团体及企业活动

位于落基山脉的底部, 距离丹佛以西仅30分钟车程, 奥克索茨的活动场地是一个独特的活动的完美的高档位置.

寻找一些不寻常的东西? 将令人振奋的异国情调的汽车驾驶之旅与餐饮午餐结合在一起 & 会议，甚至是晚餐和鸡尾酒会. 亚美am8国际平台的企业活动保证让您的参与者惊叹!

检查事件定价 & Date availability

Events Director: +1 (855) 484-1550 | EXT 4

看看Nextiva在oxantic举办的企业活动!

奥克希奇活动中心

2017年6月，亚美am8国际平台开放了亚美am8国际平台的新先进的专用设施, 这将使亚美am8国际平台能够主机组超过250人以上. 为了满足需求，亚美am8国际平台还增加了新车.

Meeting Facility

在奥克索茨，亚美am8国际平台提供了一个交钥匙活动，超出您的期望. 亚美am8国际平台的设施配备了所有的必需品:桌子, chairs, linens, 以及使用亚美am8国际平台最先进的视听系统, 还有亚美am8国际平台电影院级的14英尺投影屏幕. 尽管亚美am8国际平台的大多数客户会将驾车体验与他们的会面结合起来, 亚美am8国际平台只为派对提供设施租赁, 公司介绍, and events.

专门的活动策划人

你将亲自与亚美am8国际平台的员工活动总监一起工作. 他们将在整个过程中与你合作，以确保你的活动是成功的. 毕竟，亚美am8国际平台希望你年复一年地回来，就像亚美am8国际平台的许多企业客户一样. 亚美am8国际平台将直接为您提供场地设置, 协调餐饮或餐车菜单, 和活动策划.

商品包装和联合品牌

亚美am8国际平台可以将各种奥克斯克品牌的商品搭配在一起，让您的参与者带回家. 选项包括:t恤，照片牌匾，钥匙链，帽子，USB挂绳，马克杯等. 亚美am8国际平台强烈建议为每位参加者准备一个购物篮. 通过提前计划，亚美am8国际平台可以以额外的费用安排联合品牌的商品.

推动事件的选择

亚美am8国际平台的活动完全根据您的需求定制. 有些客户想带他们的团队去跑105英里, half-day adventure up in the mountains with a lunch stop along the way; while others need a turn-key meeting facility to conduct a 2 hour meeting and presentation, 接下来是短途驾车游览金门峡谷. In either case, 亚美am8国际平台有专业知识，亚美am8国际平台为过去的客户完美地执行了这些活动. 你将和亚美am8国际平台的活动策划人一起制定一个在公司预算范围内的会议安排.

Photography

两名或更多亚美am8国际平台的工作摄影师将可用来捕捉您的整个事件的瞬间. 亚美am8国际平台内部还有一个照相室, 亚美am8国际平台可以在哪里打印照片，让你们旅行团在旅游结束后带回家. 通常情况下，亚美am8国际平台会包括一个照片包，您的所有参与者都可以免费访问在整个活动中拍摄的所有高分辨率照片.

企业活动类型

Catered Lunch & Learn Events
Product Showcase & Trade Shows
Software & Product Launches
Team Building & 员工升值
销售激励旅行
Board Meetings
销售启动会议
客户欢乐时光活动
Networking Events
Holiday Parties & Award Ceremonies

这些只是亚美am8国际平台在Golden的活动中心接待的一些令人印象深刻的客户, Colorado. 这是亚美am8国际平台开业的第七个年头，亚美am8国际平台已经接待了超过25,000名参与者. 亚美am8国际平台的团队在一年中举办了数百次成功的和高参与度的活动. 亚美am8国际平台有许多客户每年与亚美am8国际平台一起举办2-4场活动. 亚美am8国际平台的活动真的很好! 亚美am8国际平台一直在寻找那些想要体验独一无二的活动的新客户. 如果您想了解更多亚美am8国际平台为您的特定需求设计的交钥匙活动解决方案, 请在xx打电话给我 855.484.1550. option 4.

CASE STUDIES

普华永道
软件发布、中小企业午餐及学习会议 & 欢迎，接下来是30英里超级跑车拉力赛 & Happy Hour

惠普企业
销售团队奖励之旅，105英里拉力赛之旅，山区野餐 & 奔驰AMG GTR赠送

PCM - Insight
Lunch & 学习，产品展示，背靠背65英里超级跑车拉力赛之旅 & Happy Hour

ScanSource
间接销售渠道:午餐 & 了解，供应商赞助的贸易展览 & 30英里超级跑车拉力赛

Highlights

10 - 100人以上的活动
每年举办超过3000名参加者
Turn Key arrive & 驱动事件与一个专门的事件策划者 & event staff
负担得起，但高质量的活动，每个参与者的投资回报率高
无价的1:1与客户座谈时间
Our client’s experience < 90% RSVP Rate amongst “C-Suite” Guests, with Attendance rates above 95%
遗愿清单值得你的客户走出他们的办公室，来到你的产品前.
重新参与的工具和机会

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企业活动策划的终极指南

正如彼得·德鲁克所说, “计划只是良好的意图，除非它们立即退化为艰苦的工作。.在为最挑剔的宾客组织一次成功的聚会或商务会议时, corporate staff, 你需要一个周密的计划.

你怎么知道哪些花哨的东西会让你的观众惊叹呢? 你如何管理你的项目团队? 你如何确保在混乱中不会丢失任何东西? Below, 亚美am8国际平台做了一个大胆的尝试，回答所有这些问题，并在一个全面的企业活动策划指南.

读完这篇文章，你会知道:

什么是企业活动，组织企业活动的主要原因是什么?
是什么让企业活动不同于其他类型的活动呢?
企业活动的关键类型是什么?
如何循序渐进地组织企业活动?

什么是企业活动，组织企业活动的主要原因是什么?

不管是庆祝你的营销团队的成就, 新产品上市, 或者带100名队员去布宜诺斯艾利斯进行奖励之旅, 所有这些精彩的活动都可以被认为是企业活动. 是由公司赞助的, 企业活动既可以集中于内部员工(答谢派对), 团队建设活动, etc.)或客户(贸易展览、慈善活动等).).

考虑到企业活动格式的多样性, 很容易预测，他们每个人都有不同的目标. 以下是公司花这么多精力策划和执行亚美am8国际平台的主要原因, 以及它们通常对应的事件类型:

提高品牌/产品知名度(展会、会议、产品发布)
提高企业文化, 帮助员工债券, 招待员工(奖励旅行, holiday parties, 团队建设活动)
表彰团队/个人的成就(表彰活动、产品发布和奖励旅行)
讨论公司的改进或项目成果，或者激励你的团队(商务晚宴或董事会会议)

是什么让企业活动不同于其他类型的活动呢?

为一个企业团队策划一个活动，不同于策划一个独立的展览. 从预算紧张到无法与公司使命相匹配, 企业活动策划人员总是准备好迎接他们道路上的任何挑战.

那么，你怎么知道你是否做了超出你能力范围的事情呢? 来帮你决定, 亚美am8国际平台制作了一个小测试，完美地反映了企业活动策划的独特性质. 看看下面的问题，并给出一个是或不是的答案:

你能猜出一个人在和他或她交谈一个小时后喜欢看什么类型的电影吗?
在开始计划之前，你会和所有的公司利益相关者讨论一项活动吗?
你能在没有门票或邀请函的情况下管理活动的出席率吗?
你认为建立一个令人难忘的营销活动来推广一个企业活动很重要吗?
你会为计划、执行和后续行动的每个阶段制定时间表吗?
在计划亚美am8国际平台之前，你会对员工进行调查吗?
你会分析员工对即将到来的活动的想法，然后尝试将它们与你的计划相一致吗?
你认为即使你不会说西班牙语，而且你从来没有来过这个国家，你也能在西班牙组织活动吗?
你曾经成功地与活动供应商谈判过价格吗?
在考虑预期成本和实际成本的同时，您会编制活动预算吗?

如果你对8个或以上的问题回答“是”, 把你的疑虑放在一边，安排一次与客户的会面.

无论你是一个自主创业的活动策划英雄还是一个团队的成员, 你应该知道企业活动管理的这三条法则. First, 不管被邀请的人数有多少, 即使没有票，你也应该找到一个管理出勤率的好方法. Second, 如果你是一个雇工, 你必须准备好牺牲一些私人时间来融入公司文化. 花点时间在办公室里, talk to people, 询问被邀请者和利益相关者他们的期望, etc. 如果你不知道一个公司代表什么, 你不可能为员工组织一次成功的企业活动. 最后，你必须是一个幸存者. 企业活动经常在外国城市和国家举办, 这要求你在住宿和场地预订方面非常灵活, finding vendors, 探索最便捷的交通工具, etc.

企业活动的关键类型是什么?

很多时候，当人们听到“亚美am8国际平台”这个词时，他们会想象一场有美妙音乐的办公室派对, delicious food, and networking. 作为活动策划专业人士, 你应该明白，公司会议的意义远不止于此. Below, 您可以找到您的客户可能要求您组织的最热门的8个企业活动, 以及他们的目标和平均预算:

企业活动组织的高级指南

同时满足了活动策划的三个主要阶段, 亚美am8国际平台列出了计划任何企业活动的关键步骤:

Before the event

挖掘涉众的目标

因为公司的使命才是最重要的, 在计划亚美am8国际平台时，不要只关注自己的目标. 相反，你应该努力澄清你的客户想要传达的信息. 与利益相关者组织一次小组会议, 或者在活动前12个月与最有影响力的人进行一对一的讨论，讨论公司的活动策划想法. 重要的是，你要考虑的是，与你会面的人不会想要牺牲几个小时来谈论所有的事情或什么都没有. 要让对话真正有意义，提前准备好你想问的问题清单.

根据您收集的信息, 通过反映事件的主要目的来构建事件概念. 想出人们为什么要参加的好理由，以及衡量活动成功的标准. 比方说，你组织了一个表扬活动，目的是奖励一个销售团队赢得了他们的第一个大客户. 在与利益相关者讨论概念之后, 你可以集思广想以下目标和指标，它们将构成你的事件案例:

Goals:

确保销售团队的工作得到最佳的曝光
表现出你重视员工的工作
用有价值的奖品奖励销售团队
通过娱乐活动，将感恩活动变成整个企业团队的放松体验
设定新的目标.

Metrics:

针对销售团队或全体员工的个性化活动后调查
统计基于出勤或参与

整理清单和时间表

Ideally, 你应该为之前必须完成的每一项任务设定最后期限, during, 在活动结束后，把它们放进一个全面的清单中. 如果管理活动团队，还需要为每个团队成员创建任务列表. 利用有效的任务分配和进度跟踪系统，确保活动策划过程的每一步都在你的控制之下.

At the event

你应该在活动开始前很久就开始宣传, 为了达到最好的效果，这可能要在活动几周甚至几个月后才会结束. 关于营销, 组织两份清单是一个有用的策略:一份用于你将使用的推广渠道，另一份用于策略. 另一个选择是创建一个时间表，在其中你将确定你已经执行或计划执行的活动. 这里有一个由阿拉巴马大学开发的很好的例子:

During an event, 一流的营销可以帮助你通过使用社交墙保持兴奋, 的预定邮件活动, 移动应用通知.

实时管理现场流程

找到一家能够确保现场签到体验无缝衔接的活动技术供应商是一项重要的活动前任务. However, 只要有合适的工具就行了, 你应该能够在活动期间控制现场注册.

After the event

Follow-up

高效的后续活动有助于交易会参与者完成所有交易，也是对参加团队建设活动的员工表示感谢的一种方式. 通过使用社交媒体广告, email marketing, and surveys, 你可以用最好的方式结束活动. 以下是一些关于策划亚美am8国际平台后续活动的建议:

利用预先做好的内容. 以防你在活动结束后忙得想睡觉, 使用预先准备好的内容与与会者进行跟进.
Schedule emails. 你不仅应该说谢谢, 但发送活动后的电子邮件也是宣传特价的好方法, 出售下一项赛事的门票, 或增加注册. 提前和你的客户讨论后续目标，这样你就知道哪些目标是你应该关注的.
继续建立社会媒体联系. 这对产品发布和展会组织者来说尤其有用. 活动后建立的社交媒体社区可以让一家公司的知名度飙升.